（財）札幌市職員福利厚生会

財団法人札幌市職員福利厚生会（以下「福利厚生会」という。）は、会員若しくは事業活動等において知り得た個人情報については、以下の基本方針のもとに適正な管理・利用及び保護に努めます。

1. 福利厚生会は、「福利厚生会が保有する個人情報の保護に関する規程」（以下「規程」という。）に基づき、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
2. 福利厚生会は、福利厚生会の事業目的遂行のために必要な範囲で、個人情報を収集し、利用します。
3. 福利厚生会は、福利厚生会の個人情報データベースに保管される個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 福利厚生会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に関して開示、訂正、削除を求められた場合は、個人情報の保護に関する法律及び関係する法令等並びに福利厚生会の規程等に従い、対応いたします。
5. 福利厚生会は、収集した個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、本人の意思を尊重する適切な措置を講じたうえでなければ、第三者には提供しません。
6. 福利厚生会は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 福利厚生会は、福利厚生会が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、厳重なセキュリティー対策を実施します。
8. 福利厚生会は、個人情報を適正に管理・保護するため、個人情報保護管理者を設置して、個人情報保護に関する責任体制を明確にします。また個人情報を取り扱う職員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護意識の向上に努めます。
9. 福利厚生会は、個人情報の取り扱いにあたっては、細心の注意をもってあたり、万一事故が発生した場合には、迅速かつ誠実に対応します。